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POLÍTICA SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Brooks Brothers Europe S.r.l. (“BBE”) está consciente de la importancia de tutelar los datos personales de los usuarios de su sitio internet. En cumplimiento de la normativa europea e italiana en la materia, BBE informa que los datos personales adquiridos a través de la navegación en el sitio https://events.brooksbrothers.it/, se tratarán respetando la ley en materia de protección de datos personales. Al momento de utilizar los servicios ofrecidos por el sitio (compilación del formulario de los trajes de sastrería, etc.), el usuario recibirá unas informaciones específicas relativas a los ulteriores tratamientos de los datos personales efectuados por BBE.

Por lo tanto, según el artículo 13 del Reglamento UE n. 679/2016, BBE suministra las siguientes informaciones con respecto a las modalidades de gestión y al tratamiento de los datos de sus clientes:

 

  1. Tipos de datos recolectados, finalidad y base jurídica del tratamiento

Datos de navegación

A lo largo de su operación normal, los sistemas informáticos y los procedimientos de software destinados al funcionamiento del sitio web https://events.brooksbrothers.it/ adquieren algunos datos personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet. En esta categoría de datos están las direcciones IP o los nombres de dominio de los terminales de los usuarios que se conectan al sitio, las direcciones MAC (Media Access Control), las direcciones con notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, el horario de la solicitud, el método empleado para someter la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido en respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta suministrada por el servidor (solicitud aceptada, error, etc.), y otros parámetros relativos al sistema operativo y al ambiente informático del usuario. Estos datos se utilizan únicamente para obtener informaciones estadísticas anónimas sobre el uso del sitio y para controlar su correcto funcionamiento, y se cancelan inmediatamente después de su elaboración. Los datos podrían utilizarse también para verificar eventuales responsabilidades en caso de delitos informáticos contra el sitio. La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales para esta finalidad corresponde a la hipótesis prevista en el art. 6, parágrafo 1, literal b), del Reglamento UE n. 679/2016, a saber para permitirle al usuario utilizar del servicio solicitado. Los mismos datos podrán utilizarse también para cumplir con eventuales obligaciones legales o requerimientos de la Autoridad judicial. La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales para esta finalidad corresponde a la hipótesis prevista en el art. 6 parágrafo 1, literal c), del Reglamento UE n. 679/2016, a saber porque el tratamiento es necesario para cumplir con una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento.

 

Datos suministrados voluntariamente por el usuario

Como consecuencia del envío voluntario de mensajes de correo electrónico a las direcciones de correo electrónico presentes en el sitio, BBE podrá tratar la dirección e-mail del remitente y los ulteriores datos personales contenidos en el mensaje para responder, siempre mediante e-mail, a las solicitudes formuladas por el usuario. En todo caso, al momento de usar determinados instrumentos específicos previstos en el sitio se suministrarán las relativas informaciones sobre privacidad. La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales para esta finalidad corresponde a la hipótesis prevista en el art. 6, parágrafo 1, literal b), del Reglamento UE n. 679/2016, a saber para brindarle al usuario el servicio requerido. Los mismos datos también podrán utilizarse para cumplir con obligaciones legales o exigencias de parte de la Autoridad judicial. La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales para esta finalidad corresponde a la hipótesis prevista en el art. 6, parágrafo 1, literal c), del Reglamento UE n. 679/2016, a saber porque el tratamiento es necesario para cumplir con una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento.

 

Invitamos el interesado a no incluir o enviar a través de los instrumentos presentes en el sitio, “datos personales”, “datos biométricos”, “datos genéticos”, “datos relativos a la salud” o “datos relativos a delitos o condenas penales” según lo definido por la normativa vigente.

 

En caso de ser suministrados, dichos datos serán inmediatamente cancelados.

 

Cookies

El sitio utiliza cookies técnicos (de sesión y de navegación), para garantizar la navegación y la utilización normal del sitio web (por ejemplo para permitir autenticarse para tener acceso a las áreas reservadas). Además el sitio utiliza cookies de elaboración de perfiles y analíticos de terceras partes (con una potencialidad de identificación reducida), con el fin de monitorear el uso del sitio de parte de los usuarios para fines de optimización de la plataforma web y estadísticos (analíticos). Para todas las informaciones relativas a los tratamientos de los datos personales efectuados mediante cookies nos remitimos a las informaciones completas sobre cookies, accesibles en cada página del portal a través de este enlace

 

  1. Periodo de conservación de los datos

Los datos personales recolectados y elaborados como consecuencia de la navegación en el sitio https://events.brooksbrothers.it/ se conservarán por todo el período de erogación del servicio, y serán en todo caso cancelados o transformados en anónimos en el término de 7 días. Los datos personales enviados autónomamente por los usuarios a través de los instrumentos presentes en el sitio serán cancelados después de proporcionar el servicio requerido o de responder a sus solicitudes, y en todo caso en el término máximo de 15 días luego de terminar la actividad en cuestión, salvo por aquellos necesarios para cumplir con las normativas fiscales, contables y administrativas o con obligaciones legales, o para documentar las actividades realizadas.

 

  1. Modalidad del tratamiento

Los datos personales recolectados serán tratados, conservados y elaborados mediante instrumentos electrónicos y serán memorizados tanto en soportes informáticos como en soportes de papel, organizados en bases de datos, así como en cualquier otro tipo de soporte idóneo.

Para prevenir la pérdida de los datos, su uso ilícito o incorrecto y los accesos no autorizados, se aplican las debidas medidas de seguridad.

El tratamiento de los datos personales efectuado por BBE no incluye procesos automatizados de toma de decisiones.

 

  1. Comunicación de los datos personales

La comunicación de los datos de navegación es un requisito necesario para la provisión del servicio requerido (navegación en el sitio), y por lo tanto obligatorio para dicha finalidad: sin embargo la no-comunicación de dichos datos personales de parte del interesado implicará la imposibilidad, por parte de BBE, de permitir la navegación en el sitio https://events.brooksbrothers.it/. La comunicación de datos para ulteriores finalidades es facultativa: en estos casos la no-comunicación de datos no tendrá ninguna consecuencia para el interesado, pero podrá implicar la imposibilidad de responder a la solicitud del usuario.

 

  1. Sujetos a los que podrán ser comunicados los datos personales

Los datos personales recolectados no serán divulgados, y además de los sujetos a los que se les reconoce la facultad y el interés de tener acceso a los datos personales de los usuarios según la ley o según otras normativas secundarias y/o comunitarias, podrán ser comunicados al personal autorizado interno del Responsable, así como a sociedades, asociaciones o bufetes profesionales que presten servicios y actúen por cuenta del Responsable en calidad de Responsables del Tratamiento para el cumplimiento de obligaciones legales, así como para cualquier otra exigencia organizativa y administrativa necesaria para suministrar los servicios requeridos. Con base en su interés legítimo, el Responsable podrá transmitir los datos personales recolectados en el sitio a las sociedades pertenecientes a su grupo empresarial para fines administrativos internos.

Los nombres de los ulteriores sujetos que podrán tener conocimiento de los datos personales de los usuarios en calidad de “Responsables del tratamiento” se indican en una lista actualizada disponible en BBE (que podrá solicitarse a las direcciones indicadas en los puntos 9 y 10).

 

  1. Transferencia de los datos al exterior o a organizaciones internacionales

BBE no transfiere al exterior ni a ninguna organización internacional los datos personales de los interesados recolectados a través de la navegación o del uso de los servicios presentes en el sitio https://events.brooksbrothers.it/.

 

  1. Conexión a sitios o servicios de sujetos terceros

La presente política se aplica únicamente a los tratamientos de los datos personales efectuados a través del presente sitio o a los instrumentos previstos en el mismo, y no es aplicable a los demás sitios web eventualmente consultados por el usuario a través de un enlace, cuyos gestores operan en calidad de responsables autónomos del tratamiento. Invitamos por lo tanto los usuarios a leer con atención sus políticas de privacidad, antes de tener acceso a los servicios de sujetos terceros.

 

  1. Derechos del interesado

En relación con los tratamientos de los datos personales arriba indicados, el interesado tiene la facultad de ejercer en cualquier momento los derechos previstos en el Reglamento UE n. 679/2016, entre ellos por ejemplo saber:

– el origen de sus datos personales;

– las finalidades y modalidades del tratamiento;

– la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con la ayuda de instrumentos electrónicos;

– los datos de identificación del Responsable (titular), de los responsables y del representante designado.

El interesado tiene derecho a obtener:

– el acceso, la actualización, la rectificación, o si hubiese interés para ello la integración de sus datos;

– la cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la Ley;

– la limitación de los datos referentes a él;

El interesado además podrá pedir una copia de sus datos en formato estándar (el denominado “Derecho a la portabilidad de los datos”).

Por otra parte el interesado tiene derecho a oponerse total o parcialmente:

– por motivos legítimos, al tratamiento de sus datos personales, aunque sean pertinentes al fin de la recolección;

– al tratamiento de sus datos personales efectuado según el artículo 6, parágrafo 1 del GDPR, literal e. (“el tratamiento es necesario para la ejecución de una tarea de interés público o que está relacionada con el ejercicio de unos poderes públicos atribuidos al responsable del tratamiento”), o f. (“el tratamiento es necesario para satisfacer el legítimo interés del responsable del tratamiento o de terceros”), incluyendo la elaboración de perfiles con base en dichas disposiciones.

– al tratamiento de sus datos personales para fines de envío de material publicitario o venta directa o para realizar estudios de mercado o comunicaciones comerciales (mercadeo directo), incluyendo la elaboración del perfil en la medida en que ésta esté relacionada con lo anterior.

El interesado tiene derecho a revocar en cualquier momento su consentimiento al tratamiento, cuando éste se basa en la hipótesis prevista por el art. 6, parágrafo 1, literal a. (cuando “expresó su consentimiento al tratamiento de sus datos personales para una o más finalidades específicas”), o bien por el artículo 9, parágrafo 2, literal a. (el interesado expresó su consentimiento explícito al tratamiento del dichos datos personales para una o más finalidades específicas), del Reglamento UE 679/2016, sin que esto afecte la legalidad del tratamiento basada en el consentimiento prestado antes de la revocación.

En caso de considerar que el tratamiento de sus datos esté violando la normativa vigente, el interesado tiene derecho a presentar reclamo ante la autoridad de control en particular del Estado miembro donde reside o trabaja habitualmente, o bien del lugar donde ocurrió la supuesta violación. La Autoridad de control italiana puede contactarse a las direcciones indicadas en su sitio web

 

  1. Responsable del tratamiento – Datos de contacto

El Responsable del tratamiento de los datos es Brooks Brothers Europe S.r.l., Via Forcella Vincenzo 3, 20144, Milán, Código Fiscal/Código IVA n. 03860610967, en persona de su representante legal pro tempore. Además la Sociedad puede contactarse a la dirección de correo electrónico info-italy@eu.brooksbrothers.com y a la dirección PEC rba.eu.brooksbrothers@ legalmail.it.

Para ejercer los derechos arriba indicados, el interesado podrá enviar su solicitud a la dirección de correo electrónico privacy@eu.brooksbrothers.

BBE se reserva el derecho de actualizar la presente política sobre el tratamiento de datos personales.

 

  1. Delegado de la protección de datos

BBS ha designado un Delegado de la Protección de los Datos (también conocido como “DPO” o “Data Protection Officer”), que puede ser contactado por las partes interesadas por todos los asuntos relacionados con el tratamiento de sus datos personales y el ejercicio de sus derechos establecidos en la legislación vigente. El Delegado de la Protección de los Datos designado puede ser contactado en las siguientes direcciones:

– dirección de correo electrónico: dpo@eu.brooksbrothers.com;

– dirección: Via Forcella Vincenzo 3, 20144, Milano, Italia.