it



Brooks Brothers

Informativa sul trattamento dei dati personali

Brooks Brothers Europe S.r.l. (“BBE”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali degli utenti aderenti al proprio servizio di newsletter (gli “Interessati”), li informa che i dati personali raccolti attraverso il form presente nella pagina “Iscriviti” di https://events.brooksbrothers.it saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali.
Con riferimento alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati personali degli Interessati, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), BBE fornisce le seguenti informazioni:

1. Tipi di dati raccolti
Dati forniti volontariamente dall’Interessato
All’atto della compilazione del form presente nella pagina “Iscriviti” sono raccolti da BBE i seguenti dati inseriti volontariamente dall’Interessato (“Dati”): (i) dati anagrafici; e (ii) dati di contatto.

2. Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati raccolti da BBE nella pagina “Iscriviti” saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

a. dare esecuzione al servizio di newsletter relativo ai prodotti e servizi di BBE e a promozioni e offerte di BBE stessa, così come richiesto dall’Interessato. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

b. assolvere obblighi derivanti dalla legge in materia contabile e fiscale. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento: il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

c. far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 9 par. 2 lett. f) del Regolamento: il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;

d. svolgere attività di analisi, attraverso strumenti automatizzati, delle abitudini di consumo e di utilizzo dii servizi da parte degli interessati (Profilazione). Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento, in quanto l’Interessato ha prestato il suo consenso. Tale trattamento comporterà l’analisi delle correlazioni e delle tendenze tra le informazioni raccolte e l’analisi delle attività svolte, degli acquisti e della fruizione dei servizi offerti da BBE. Da tale attività di elaborazione non conseguiranno in alcun caso discriminazioni o effetti negativi per l’Interessato ma l’invio di materiale promozionale personalizzato sulla base delle abitudini dell’Interessato, individuate sulla base del suo profilo di utilizzo di servizi e acquisto di prodotti. Tale attività consente inoltre a BBE di valutare i propri e prodotti servizi, consentendogli di migliorarli rendendoli più efficienti e fruibili da terzi.

3. Periodo di conservazione dei Dati
I Dati raccolti a seguito del loro invio attraverso la sezione “Iscriviti” del Sito per la finalità di cui al punto 2.a e 2.d saranno conservati per un periodo non superiore a due anni dal loro conferimento e poi immediatamente cancellati. I Dati raccolti per le finalità di cui ai punti 2.b e 2.c saranno conservati per tutto il periodo di durata del rapporto contrattuale e poi immediatamente cancellati, ad eccezione di quelli necessari per adempiere a obblighi di legge (a esempio in materia fiscale, contabile, amministrativa) e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i Dati saranno cancellati nei termini ivi previsti.

4. Modalità del trattamento
I Dati saranno trattati, da personale espressamente autorizzato del Titolare, con strumenti elettronici e memorizzati su supporti sia informatici sia cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Il trattamento di Dati personali svolto da BBE non comporta processi decisionali automatizzati.

5. Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai punti 2.a, 2.b e 2.c dell’informativa è necessario per l’esecuzione del servizio richiesto dall’Interessato a BBE ed è quindi obbligatorio: in mancanza BBE non potrà dare esecuzione alla richiesta formulata dall’interessato. Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al punto 2.f dell’informativa è facoltativa: in mancanza non ci saranno conseguenze per l’Interessato.

6. Comunicazione dei Dati
I Dati raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli utenti da norme di legge o di normative secondarie; (ii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di BBE in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”).
I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso BBE (da richiedersi ai recapiti indicati ai punti 9 e 10).

7. Trasferimento di Dati all’estero o ad organizzazioni internazionali
BBE non trasferisce i Dati raccolti attraverso il form della pagina “Iscriviti” in paesi situati fuori dall’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali.

8. Diritti degli Interessati
Gli Interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:
– richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del titolare e dei responsabili.
– ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.
– opporsi, in tutto o in parte, al trattamento svolto
(a) per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui possa essere investito il Titolare del Trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento o di terzi;
(b) ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
(c) per fini di ricerca scientifica, storica o di ricerca statistica e ancorché pertinente allo scopo della raccolta, laddove l’opposizione sia fondata su motivi connessi alla sua situazione particolare;
– revocare il proprio consenso al trattamento, quando questo si basi sull’ipotesi prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a. (quando “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), oppure dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a. (l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche) del Regolamento, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per non ricevere più e-mail o posta cartacea a carattere promozionale, gli Interessati potranno in qualsiasi momento richiedere gratuitamente la cancellazione dal servizio inviando un messaggio ai recapiti indicati ai punti 9 e 10 della presente informativa. Nel caso in cui ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, gli Interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.

9. Titolare del trattamento – Dati di contatto
Il Titolare del trattamento è Brooks Brothers Europe S.r.l., Via Forcella Vincenzo 3, 20144, Milano, CF/Partita Iva n. 03860610967, in persona del legale rappresentante pro tempore. BBE può essere contattata ai seguenti indirizzi: europe.info@eu.brooksbrothers.com e rba.eu.brooksbrothers@legalmail.it.
Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato potrà scrivere BBE europe.info@eu.brooksbrothers.com.
BBE si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa.

10. Responsabile della protezione dei dati.
BBE ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RDP” o “DPO”), che può essere contattato dagli interessati per tutte le questioni relative al trattamento dei loro Dati e all’esercizio dei loro diritti. Il DPO è reperibile ai seguenti recapiti: dpo@eu.brooksbrothers.com – Via Forcella Vincenzo 3, 20144, Milano (MI), Italia.